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INTRANET AL SERVICIO DE FUNCIONARIOS MUNICIPALES |
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Intranet al servicio de los funcionarios municipales El martes 30 de septiembre, en el quinto piso del edificio municipal fue presentada la Intranet. Con presencia de funcionarios y directores municipales se dio a conocer las fortalezas que brindará la implementación de este nuevo servicio. La Intranet es una herramienta que permite difundir internamente información municipal, establecer un canal de comunicación con los funcionarios, integrar aplicaciones y automatizar en forma sencilla algunos procesos; de manera que toda la información de utilidad para los funcionarios quede disponible en un solo lugar.
La Intranet resulta ser el lugar más adecuado para publicar normativa que debe ser conocida por todos, e incluso puede ser utilizada para coordinar los equipos de trabajo. Para establecer un canal de comunicación, la Intranet debe ofrecer funcionarios la posibilidad de realizar trámites o gestiones tales como solicitudes, formular ideas, inscribirse en actividades, entre otros. Los beneficios que la Intranet proporcionará será la optimización de la información, unificándola, evitando su duplicación, facilitando su tratamiento y almacenándola. Mejorará sustancialmente la calidad, cantidad u oportunidad de la información disponible para los funcionarios. Permite ser mejorada continuamente, añadiendo más prestaciones e integrando nuevos sistemas a ella. Facilitará el trabajo en grupo, disminuye el gasto de papel y la necesidad de reuniones o asambleas para difundir la información.
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